Управљање превозом за возне службе

Ваша возна служба. Од туре до рачуна.

Tour Lotse повезује диспечинг, возаче, возни парк, евиденцију времена и рачуноводство на једној безбедној платформи – свака улога види управо оно што јој треба.

Откријте функције

Усклађено са GDPR-ом · Сервери у Немачкој · У прегледачу, без инсталације

Контролна табла са показатељима, порукама и пречицама
Доступно на вашем језику:
Deutsch English Français Türkçe Español Hrvatski Srpski العربية
Све на једном месту

Један алат за целу возну службу

Од првог налога до послатог е-рачуна – Tour Lotse покрива сваки корак вашег пословања.

Планирање тура и распоређивање

Недељни, дневни и месечни приказ по возачу. Промените редослед вожњи једним кликом, прерасподелите времена преузимања и у сваком тренутку вратите измене.

Налози и клијенти

Посебни линијски превоз (§ 43 PBefG) и повремени превоз, клијенти, установе и групе на једном месту – уз аутоматски обрачун километара.

Дигитални докази о вожњи

Вожње се означавају на мобилном, а доказ настаје аутоматски – као PDF по клијенту, ZIP пакет или збирно.

Управљање возним парком

Подаци о возилу са HSN/TSN претрагом, конфигуратор седишта, семафор рокова (технички преглед и др.), пријава штете и преглед трошкова.

Замене и годишњи одмор

Затражите и одобрите годишњи одмор, туре у случају изостанка преузима колега у целини или делимично – уз тимски календар и планирање одмора.

Евиденција времена

Дигитално бележите радно време, евидентирајте долазак и одлазак путем NFC-а, прегледајте и извезите – без икаквог праћења локације.

Рачуни и опомене

Направите рачуне из налога, пошаљите их као е-рачун (ZUGFeRD, XRechnung), евидентирајте уплате и аутоматизујте опомене – модул по избору.

Спремно за ревизију

Измене налога, клијената и корисника бележе се заштићено од манипулације, са корисником и временом – у сваком тренутку следиво.

Клијенти и језици

Свако предузеће ради у сопственом, строго одвојеном простору за податке – по жељи на 8 језика.

Право решење за сваку улогу

Свако види оно што му треба – и ништа више

Tour Lotse разликује пет улога. Права се проверавају на серверу, а менији и функције прилагођавају се аутоматски.

Tour Lotse у средишту, окружен са пет улога: возач, диспечер, рачуноводство, администратор и установа

Возач

На путу

Сопствену туру има при руци на мобилном и документује вожње без папира.

  • Сопствени план туре у недељном и дневном приказу
  • Означавање вожњи на мобилном, NFC евидентирање
  • Пријава штете на возилу, захтев за годишњи одмор

Диспечер

У канцеларији

Планира туре, управља налозима и одржава пословање у погону.

  • Планирање и препланирање тура, креирање замена
  • Управљање налозима, клијентима и установама
  • Тимски календар, возни парк и пријаве штета

Рачуноводство

Обрачун

Сопствени радни простор за све око рачуна и плаћања.

  • Израда и одобравање рачуна, слање као е-рачун
  • Опомене, уплате и отворене ставке
  • DATEV извоз и архива спремна за ревизију

Администратор

Управа

Управља сопственим пословањем: корисницима, правима, подешавањима и одобрењима.

  • Додела корисника, улога и додатних улога
  • Одобравање годишњих одмора, безбедносна правила као обавезни 2FA
  • Возни парк, рокови и трошкови на једном месту

Установа (SEF)

Брига

Приступ за установе – ограничен на сопствену установу.

  • Преглед возних служби, возача и клијената сопствене установе
  • Изостанци на први поглед, одсутни клијенти су означени
  • Самостално управљање групама установе

Улоге се могу комбиновати: возач, диспечер и рачуноводство могу се доделити додатно. За презентације постоје демо приступи само за читање.

Ток рада

Од налога до рачуна

Сви кораци се надовезују – без прекида медија и без двоструког уноса.

Процес у пет корака: налог, план туре, вожња, доказ, рачун
  1. 1
    Налог Креирати налог и клијента
  2. 2
    План туре Доделити возача, решити замену
  3. 3
    Вожња Означити на мобилном, бележити возило и време
  4. 4
    Доказ Доказ о вожњи као PDF
  5. 5
    Рачун Е-рачун, уплата, опомена
Недељни план са возачима, вожњама тамо и назад, одмором и заменом
Планирање

Туре које се уклапају

Недељни преглед приказује сваког возача са вожњама тамо и назад на први поглед. Ако неко изостане, колега преузима туру у целини или делимично – првобитни план остаје непромењен.

  • Недељни, дневни и месечни приказ по возачу
  • Замена код одмора или боловања – јасно означена у плану
  • Промена редоследа вожњи и прерасподела времена преузимања
  • Препознавање празника и извоз у календар (ICS) за сваког возача
0
улога са сопственим радним простором
0
језика на располагању
0
модула који се могу уговорити
0
начина пријаве уз лозинку
Мобилни приказ апликације за вожње
Мобилно и на путу

Докази директно из возила

Возачи једним додиром потврђују обављене вожње. Доказ настаје аутоматски – без папирологије и двоструког уноса.

  • Означавање вожњи на мобилном
  • NFC евидентирање за праћење времена
  • Одмах пријавите штету на возилу
  • Увек усклађено са канцеларијом
Возило из птичје перспективе са конфигурацијом седишта и семафором рокова
Возни парк

Свако возило под контролом

Од података о возилу до радионице: семафор рокова показује када долази технички преглед или сервис, а конфигуратор седишта зна колико путника и инвалидских колица стане.

  • Преузимање података о возилу путем HSN/TSN из KBA регистра
  • Конфигуратор седишта укључујући места за инвалидска колица
  • Семафор рокова са претходним упозорењем
  • Штете пријављују возачи, а решава их диспечинг
Безбедност и следивост

Безбедно и следиво – од првог дана

Осетљиви подаци путника и предузећа заслужују најбољу заштиту. Tour Lotse је већ доноси.

Два фактора и passkey

Пријава путем апликације за аутентификацију или passkey-а – обавезно за поједине улоге или све кориснике.

Права према улози

Свака радња се проверава на серверу. Ко неку функцију не треба, не види је ни у менију.

Закључавање записа

Док се запис уређује, закључан је за друге – нико не може случајно преписати измене.

Потпуна историја

Ко је шта и када променио? Историја измена је повезана hash ланцем и може се проверити против манипулације.

Спремни у три корака

Почетак је једноставан

Без дугог подешавања и инсталације – радите директно у прегледачу.

1

Подесите пословање

Ми отварамо ваш налог. Ви уносите кориснике са њиховим улогама, возила, установе и клијенте.

2

Планирајте туре

Унесите налоге и распоредите вожње на свој тим – укључујући замене и возни парк.

3

Документујте и обрачунајте

Вожње се потврђују на мобилном, а докази и рачуни настају из истих података.

Транспарентна претплата

Један пакет. Тачно они модули који вам требају.

Пакети са слободно комбинујућим модулима – предвидиво месечно, отказиво сваког месеца. Без скривених трошкова.

Популарно

Tour Lotse Комплет

на упит месечно

Обим и модули према пакету – расте са вашим пословањем.

  • Планирање тура, налози и управљање клијентима
  • Дигитални докази о вожњи као PDF
  • Евиденција времена са NFC евидентирањем
  • По избору: модули возног парка и рачуна са е-рачуном
  • Пет улога, безбедност са два фактора и passkey-ом
  • На 8 језика – уз редовна ажурирања и подршку

Без обавезе — јавићемо вам се са прилагођеном понудом.

Спремни за возну службу без папира?

Показаћемо вам Tour Lotse уживо – прилагођен вашим улогама и процесима.

Пријава