Sürüş hizmetleri için taşıma yönetimi

Sürüş hizmetiniz. Turdan faturaya.

Tour Lotse; dağıtım, sürücüler, filo, zaman takibi ve muhasebeyi tek güvenli platformda birleştirir – her rol tam olarak ihtiyacı olanı görür.

Özellikleri keşfedin

KVKK/GDPR uyumlu · Almanya’da sunucular · Tarayıcıda, kurulum yok

Göstergeler, mesajlar ve kısayollar içeren pano
Kendi dilinizde mevcut:
Deutsch English Français Türkçe Español Hrvatski Srpski العربية
Her şey dahil

Tüm sürüş hizmeti için tek araç

İlk siparişten gönderilen e-faturaya kadar – Tour Lotse işletmenizin her adımını kapsar.

Tur planlama & dağıtım

Sürücü başına haftalık, günlük ve aylık görünüm. Sefer sırasını tek tıkla değiştirin, alış saatlerini yeniden dağıtın, değişiklikleri istediğiniz zaman geri alın.

Siparişler & danışanlar

Özel hat taşımacılığı (§ 43 PBefG) ve fırsat taşımacılığı, danışanlar, kurumlar ve gruplar tek yerde – otomatik kilometre hesabıyla.

Dijital sefer belgeleri

Seferler mobilde işaretlenir, belge otomatik oluşur – danışan başına PDF, ZIP paketi veya toplu olarak.

Filo yönetimi

HSN/TSN aramalı araç kartı, koltuk yapılandırıcı, muayene gibi süreler için trafik ışığı, hasar bildirimi ve maliyet özeti.

Vekalet & izin

İzin talep edin ve onaylayın, bir sürücü yokken turu tamamen veya kısmen devrettirin – ekip takvimi ve izin planlamasıyla.

Zaman takibi

Çalışma saatlerini dijital kaydedin, NFC ile giriş-çıkış yapın, kontrol edin ve dışa aktarın – konum takibi olmadan.

Faturalar & hatırlatmalar

Siparişlerden fatura oluşturun, e-fatura (ZUGFeRD, XRechnung) olarak gönderin, ödemeleri kaydedin ve ödeme hatırlatmalarını otomatikleştirin – isteğe bağlı modül.

Denetime hazır

Sipariş, danışan ve kullanıcılardaki değişiklikler kullanıcı ve zaman bilgisiyle kurcalanamaz biçimde kaydedilir – her zaman izlenebilir.

Müşteriler & diller

Her işletme kendi, kesin olarak ayrılmış veri alanında çalışır – isteğe göre 8 dilde.

Her role uygun çözüm

Herkes ihtiyacı olanı görür – fazlasını değil

Tour Lotse beş rolü ayırt eder. Yetkiler sunucu tarafında uygulanır, menüler ve işlevler otomatik uyum sağlar.

Ortada Tour Lotse, çevresinde sürücü, dispeçer, muhasebe, yönetici ve kurum olmak üzere beş rol

Sürücü

Yolda

Kendi turunu mobilde görür ve seferleri kâğıtsız belgeler.

  • Haftalık ve günlük görünümde kendi tur planı
  • Seferleri mobilde işaretleme, NFC ile damgalama
  • Araç hasarı bildirme, izin talep etme

Dispeçer

Ofiste

Turları planlar, siparişleri yönetir ve işletmeyi ayakta tutar.

  • Turları planlama, yeniden planlama, vekalet oluşturma
  • Sipariş, danışan ve kurumları yönetme
  • Ekip takvimi, filo ve hasar bildirimleri göz önünde

Muhasebe

Faturalama

Fatura ve ödemeyle ilgili her şey için ayrı çalışma alanı.

  • Fatura oluşturma, onaylama ve e-fatura olarak gönderme
  • Hatırlatmalar, ödemeler ve açık kalemler
  • DATEV dışa aktarımı ve denetime hazır arşiv

Yönetici

Yönetim

Kendi işletmesini yönetir: kullanıcılar, yetkiler, ayarlar ve onaylar.

  • Kullanıcı, rol ve ek rol atama
  • İzin onaylama, zorunlu 2FA gibi güvenlik kuralları belirleme
  • Filo, süreler ve maliyetler göz önünde

Kurum (SEF)

Bakım

Kurumlar için erişim – yalnızca kendi kurumuyla sınırlı.

  • Kendi kurumunun sürüş hizmetlerini, sürücülerini ve danışanlarını görme
  • Devamsızlıklar bir bakışta, devamsız danışanlar işaretli
  • Kurumun gruplarını kendisi yönetme

Roller birleştirilebilir: sürücü, dispeçer ve muhasebe ek rol olarak verilebilir. Sunumlar için salt okunur demo erişimleri vardır.

İş akışı

Siparişten faturaya

Tüm adımlar birbirine bağlanır – ortam kopukluğu ve çift veri girişi olmadan.

Beş adımlı süreç: sipariş, tur planı, sefer, belge, fatura
  1. 1
    Sipariş Sipariş ve danışan oluştur
  2. 2
    Tur planı Sürücü ata, vekaleti düzenle
  3. 3
    Sefer Mobilde işaretle, araç ve zamanı kaydet
  4. 4
    Belge PDF sefer belgesi
  5. 5
    Fatura E-fatura, ödeme, hatırlatma
Sürücüler, gidiş-dönüş seferleri, izin ve vekaletle haftalık plan
Planlama

Sorunsuz işleyen turlar planlayın

Haftalık özet, her sürücüyü gidiş ve dönüş seferleriyle bir bakışta gösterir. Biri yoksa bir meslektaşı turu tamamen veya kısmen devralır – asıl plan olduğu gibi kalır.

  • Sürücü başına haftalık, günlük ve aylık görünüm
  • İzin veya hastalıkta vekalet – planda açıkça işaretli
  • Sefer sırasını değiştirme ve alış saatlerini yeniden dağıtma
  • Resmi tatil tanıma ve her sürücü için takvim dışa aktarımı (ICS)
0
kendi çalışma alanı olan rol
0
kullanılabilir dil
0
rezerve edilebilir modül
0
şifreye ek giriş yöntemi
Sefer uygulamasının mobil görünümü
Mobil & yolda

Belgeler doğrudan araçtan

Sürücüler tamamlanan seferleri tek dokunuşla onaylar. Belge otomatik oluşur – kâğıt işi ve çift giriş olmadan.

  • Seferleri mobilde işaretleyin
  • Zaman takibi için NFC ile damgalama
  • Araç hasarını hemen bildirin
  • Ofisle her zaman senkron
Koltuk yapılandırması ve süre trafik ışığıyla kuşbakışı araç
Filo

Her araç kontrol altında

Araç kartından atölyeye: süre trafik ışığı muayene veya bakımın ne zaman geldiğini gösterir – koltuk yapılandırıcı ise kaç yolcu ve tekerlekli sandalyenin sığdığını bilir.

  • Araç verilerini KBA dizininden HSN/TSN ile alma
  • Tekerlekli sandalye yerleri dahil koltuk yapılandırıcı
  • Ön uyarılı süre trafik ışığı
  • Hasarı sürücüler bildirir, dispeçer çözümler
Güvenlik & izlenebilirlik

Baştan itibaren güvenli ve izlenebilir

Hassas yolcu ve işletme verileri en iyi korumayı hak eder. Tour Lotse bunu hazır sunar.

İki faktör & passkey

Kimlik doğrulayıcı uygulama veya passkey ile giriş – belirli roller veya tüm kullanıcılar için zorunlu.

Role göre yetkiler

Her işlem sunucuda denetlenir. Bir işleve ihtiyacı olmayan, onu hiç görmez.

Kayıt kilidi

Bir kayıt düzenlenirken diğerleri için kilitlenir – kimse yanlışlıkla değişiklikleri ezmez.

Eksiksiz geçmiş

Kim, ne zaman, neyi değiştirdi? Değişiklik geçmişi hash zincirlidir ve kurcalamaya karşı doğrulanabilir.

Üç adımda hazır

Başlamak çok basit

Uzun kurulum yok, yükleme yok – doğrudan tarayıcıda çalışırsınız.

1

İşletmeyi kurun

Müşteri hesabınızı biz oluştururuz. Siz kullanıcıları rolleriyle, araçları, kurumları ve danışanları tanımlarsınız.

2

Turları planlayın

Siparişleri girin ve seferleri ekibinize dağıtın – vekalet ve filo dahil.

3

Belgeleyin & faturalayın

Seferler mobilde onaylanır; belgeler ve faturalar aynı verilerden oluşur.

Şeffaf abonelik

Tek paket. Tam ihtiyacınız olan modüller.

Serbestçe birleştirilebilir modüllü paketler – aylık öngörülebilir, her ay iptal edilebilir. Gizli maliyet yok.

Popüler

Tour Lotse Komple

talep üzerine aylık

Kapsam ve modüller pakete göre – işletmenizle birlikte büyür.

  • Tur planlama, siparişler ve danışan yönetimi
  • PDF olarak dijital sefer belgeleri
  • NFC ile damgalamalı zaman takibi
  • İsteğe bağlı: e-faturalı filo ve fatura modülleri
  • Beş rol, iki faktör ve passkey güvenliği
  • 8 dilde – sürekli güncelleme ve destekle

Bağlayıcı değildir — size uygun bir teklifle geri döneriz.

Kağıtsız sürüş hizmetine hazır mısınız?

Tour Lotse’yi size canlı gösterelim – rollerinize ve süreçlerinize uygun.

Giriş yap